Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 2/2024Drukuj informację Ogłoszenie numer: 2/2024Szczegóły informacji
Ogłoszenie: referent ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Iławie
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: PCPR
Data udostępnienia: 2024-03-18
Ogłoszono dnia: 2024-03-18
Termin składania dokumentów: 2024-03-28 00:00:00
Nr ogłoszenia: 2/2024
Zlecający: Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie
2. Wykształcenie średnie
3. Znajomość przepisów ustaw: kodeks postępowania administracyjnego, o pracownikach samorządowych, o samorządzie powiatowym, o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
4. Znajomość obsługi komputera – edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny
5. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku
b. Wymagania dodatkowe:
Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość obsługi programów WORD, EXEL
2. Co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe
3. Obsługa epuapu, programu POMOST, programu do tworzenia uchwał i zarządzeń
3. Predyspozycje osobowościowe:
a/ sumienność i dokładność
b/ odpowiedzialność
c/ punktualność
d/ dyspozycyjność
e/ umiejętność pracy w zespole
f/ odporność na stres
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie m.in.:
- Prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników PCPR;
- Wydawanie kart drogowych oraz prowadzenie rejestru miesięcznego zużycia paliwa;
- Zgłaszanie na szkolenia pracowników PCPR i prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkolenia pracowników;
- Prowadzenie dziennika korespondencyjnego PCPR;
- Prowadzenie ewidencji korespondencji wysłanej z PCPR oraz pocztowych książek nadawczych;
- Organizacja pracy sekretariatu (m.in. obsługa interesantów – osobista, telefoniczna, mailowa, udzielanie informacji dotyczących funkcjonowania PCPR);
- Organizacja zgłoszeń pracowników PCPR dotyczących usług prawniczych, informatycznych, konserwatorskich itp.;
- Prowadzenie poczty elektronicznej PCPR;
- Organizacja dostarczania korespondencji PCPR do instytucji na terenie miasta Iławy
- Organizowanie sprawnej pracy biura
- Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura
- Prowadzenie ewidencji Uchwał i Zarządzeń Rady Powiatu Iławskiego oraz PCPR
- Prowadzenie rejestru umów
- Prowadzenie listy obecności, ewidencji wyjść w godzinach służbowych,
- Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z rzeczowym wykazem akt,
- Merytoryczne opisywanie faktur związanych z zakresem obowiązków na stanowisku pracy.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
1. praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
2. brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
3. czas pracy: 1 etat,
4. wysiłek umysłowy.
V. Wymagane dokumenty:
- podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem,
- życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,
- oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kopie dyplomów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje zawodowe i umiejętności,
- kopie świadectw pracy,
- podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe lub zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.
- podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2024-03-28 00:00:00
b. Sposób:
V. Wszelkie sporządzone osobiście przez kandydata dokumenty winny być własnoręcznie, czytelnie podpisane. Kserokopie oryginałów dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata i zawierać czytelny podpis, datę i miejsce dokonania poświadczenia.
VI. Zasady naboru na stanowisko:
Wyboru najkorzystniejszej oferty spośród kandydatów dokona Komisja powołana Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Iławie w 2 etapach postępowania:
I etap: Analiza dokumentów polegająca na zapoznaniu się przez Komisję z dokumentami złożonymi przez kandydatów. Celem analizy dokumentów jest ustalenie, czy kandydaci spełniają wymagania formalne wskazane w ogłoszeniu.
II etap: Do drugiego etapu postępowania zostaną zakwalifikowani kandydaci spełniający wymagania formalne. O terminie II etapu zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie. Drugim etapem postępowania w celu wyłonienia kandydata na stanowisko będzie rozmowa kwalifikacyjna, która będzie dotyczyć predyspozycji kandydata do pracy na stanowisku oraz wiedzy merytorycznej z zakresu znajomości zagadnień ustaw
i rozporządzeń, weryfikacja wiedzy niezbędnej na stanowisku pracownika administracyjnego oraz charakterystyka dotychczasowego doświadczenia.
i rozporządzeń, weryfikacja wiedzy niezbędnej na stanowisku pracownika administracyjnego oraz charakterystyka dotychczasowego doświadczenia.
VII. Ostateczny wynik naboru zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń PCPR w Iławie i w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Iławie http://www.pcprilawa.pl/ w terminie do 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, jeżeli nie doszło do zatrudnienia.
Kandydat wybrany na stanowisko ds. administracyjnych, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany będzie przedłożyć zaświadczenie o niekaralności wydane przez Krajowy Rejestr Karny.
c. Miejsce:
VIII. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych: Wymagane dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem “Ogłoszenie o naborze na stanowisko ds. administracyjnych” należy składać w terminie do 28.03.2024 r. do godz. 15.00, osobiście, w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Iławie, ul. Andersa 3 A, lub przesłać pocztą na adres (decyduje data wpływu do PCPR): Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Iławie, ul. Andersa 3 A, 14-200 Iława, epuapem na adres: pcprilawa.
Informacje dodatkowe: aplikacje, które wpłyną do PCPR w Iławie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane, dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 89 6490450 – P. Anna Igielska.
VII. Informacje dodatkowe:
Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych: Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, poniżej 6% .
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Iławie |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2024-03-18 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Jolanta Rynkowska |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2024-03-18 13:15:32 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Administrator Systemu |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2024-03-18 13:15:34 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Administrator Systemu |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2024-04-03 15:28:40 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 653 raz(y) |
||
